岗位说明书 高校教学秘书岗位职责

高校教学秘书岗位职责（通用5篇）

高校教学秘书岗位职责 篇1

　　教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：

　　1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

　　2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。

　　3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

　　4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

　　5、组织学生进行选课。

　　6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。

　　7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

　　8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

　　9、协助教研室落实教学用书。

　　10、接待、处理教学方面的来访、来函。

　　11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。

　　12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。

　　13、办理学生休、退、复、转学手续。

　　14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

　　15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。

　　16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

　　17、完成院领导交办的其他工作。

高校教学秘书岗位职责 篇2

　　一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

　　二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。

　　三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

　　四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

　　五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

　　六、负责教学档案收集管理工作。

　　七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

　　八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

　　九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

　　十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

高校教学秘书岗位职责 篇3

　　l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

　　2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

　　3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。

　　4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

　　5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

　　6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

　　7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

　　8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

　　9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

　　10、完成院领导交办的其他工作。

高校教学秘书岗位职责 篇4

　　1.做好党委办公室秘书工作。

　　2.做好日常机要、保密工作。

　　3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

　　4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

　　5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

　　6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。

　　7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

　　8.做好“领导接访日”具体工作。

　　9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

　　10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。

　　11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

　　12.完成领导交办的其它工作。

高校教学秘书岗位职责 篇5

　　1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。

　　2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。

　　3、承担市教育局交办的各项任务。

　　4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

　　5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。

　　6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。

　　7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。

　　8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。

　　9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。

　　10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。

　　11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

　　12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。